POLÍTICA DEL TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

AUTOLARTE S.A.S.

AUTOLARTE en su calidad de responsable y/o encargado según corresponda y dando cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normatividad que modifique, complemente o sustituyan, informa que el objetivo de esta política es entre otros; definir los lineamientos necesarios para garantizar el ejercicio del derecho a la intimidad de los datos personales de sus grupos de interés mediante la protección de datos personales contenidos en las diferentes bases de datos de AUTOLARTE, de modo que reciban el tratamiento conforme a los fines previstos por la ley y en ejercicio de su objeto social y comercial, rigiéndose además por principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia.

DEFINICIONES

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
• Dato personal público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados.
• Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la persona Titular del dato.
• Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Reclamo: Solicitud del Titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales.
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Transmisión: Comunicación de datos de un Responsable del Tratamiento a un Encargado de Tratamiento con el fin de que este realice alguna actividad o preste algún servicio a nombre y cuenta del Responsable del Tratamiento que le comunica los datos.

IDENTIFICACIÓN

• Razón social: AUTOLARTE S.A.S. (se entenderá AUTOLARTE como cualquier filial o matriz que pertenezca al grupo empresarial)
• N.I.T: 890.900.081-8
• Domicilio: Carrera 42 N° 85-05
• Dirección Principal: Carrera 50 N° 32-16
• Correo Electrónico: notificaciones@autolarte.com.co

PRINCIPIOS

AUTOLARTE aplicará los siguientes principios en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio de datos personales:

• Principio de legalidad: Para el tratamiento de datos personales se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales.
• Principio de finalidad: El tratamiento de datos personales atenderá las finalidades establecidas en la presente política y el ordenamiento jurídico.
• Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales se realiza de acuerdo a la autorización previa, expresa y consentida del titular.
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de AUTOLARTE, en cualquier momento y sin restricciones, información sobre el uso de sus datos personales.
• Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales. El Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
• Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento será manejada con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros.
• Principio de confidencialidad: El tratamiento de los datos personales se realizará con estricta confidencialidad y reserva, de acuerdo a las finalidades descritas en la presente Política.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN

En el marco de la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, los Titulares tienen derecho a:

• Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales.
• Revocar de forma parcial o total la Autorización otorgada y/o solicitar la supresión parcial o total de sus datos personales, salvo cuando por deberes legales o contractuales deban permanecer en nuestras bases de datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a AUTOLARTE para el tratamiento de datos.
• Ser informado sobre el uso que AUTOLARTE ha dado a los datos personales del Titular.
• Dar trámite a las consultas y reclamos siguiendo las pautas establecidas en la ley y en la presente política.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, previo trámite de consulta o requerimiento ante AUTOLARTE.